ZMI GmbH

Mobile Zeiterfassung per App
Mit der ZMI Zeiterfassungsapp haben Sie Ihr Buchungstool für eine durchgängige Mitarbeiter Zeiterfassung ganz einfach überall dabei. Die ZMI  – App ist der ideale Begleiter für die Auftrags- oder Projektzeiterfassung im Montage- und Servicebereich. Sind Ihre Mitarbeiter ohnehin mit Smartphones ausgestattet, ist die notwendige Hardware pro Mitarbeiter schon verfügbar und die ZMI – App ganz einfach aus dem App- bzw. Playstore zu laden.
Leistungsmerkmale
 

• Buchen von z.B. Kommen, Gehen, Auftrag, Tätigkeit
• Anzeige von Zeitsalden, Resturlaub, etc.
• Abwesenheitsbuchungen wie Pause, Dienstgänge, Raucherpause, etc.
• Einfache Bedienoberfläche
• Volle Integration in die Zeiterfassungslösung ZMI – Time
• Optionale Erfassung des Buchungsortes via GPS (bei entsprechender Hardware)
• Offline-Speicherung aller Buchungen
• Unterstützte Hardware
• Apple iPhone + iPad
• Smartphones mit Android-Betriebssystem
   

Voraussetzungen

• Smartphone
• Datenvertrag beim Mobilfunkprovider

https://zmi.de/loesungen/hr/zmi-app/

Sie möchten erfassen, wie viel Zeit die Mitarbeiter für einen bestimmten Auftrag gebraucht haben? Dann ist das Modul ZMI - Auftrag genau das Richtige für Sie. Die Erfassung der Zeiten kann auf unterschiedliche Arten erfolgen. Entscheidend ist, dass die Mitarbeiter nur einmal die Buchung vornehmen. Jede erfasste Buchung wird umgehend bewertet und der Auftragsstatus wird ermittelt. Somit besteht jederzeit die Möglichkeit, jeden einzelnen Auftrag nachzukalkulieren. Für den Fall, dass Sie bereits die Aufträge z.B. in der Warenwirtschaft oder im PPS-System erfassen, können die notwendigen Daten (Auftragsnummer, Bezeichung, Tätigkeiten, Kostenstellen, Sollstunden, usw.) über die Importschnittstelle automatisch übernommen werden. Beim Einsatz von ZMI - orgAuftrag (Warenwirtschaft von ZMI) entfällt die Schnittstelle, da die Daten direkt übernommen werden.

Leistungsmerkmale:

• volle Integration in die Personalzeiterfassung,
• dadurch keine doppelten Eingaben
• individuelle Auswertungsmöglichkeiten,
• auch mit Beträgen (Stundenlöhnen)
• offene Schnittstelle für Datenimport und –export
• Unterscheidung nach Auftrag, Tätigkeit,
• Kostenstelle oder Arbeitsgang möglich
• einfache Bedienung

ZMI – orgAuftrag ist Warenwirtschaft und CRM (Kundenbeziehungsmanagement) in einem System. ZMI – orgAuftrag organisiert die Abwicklung der Aufträge. Weiterhin werden Kunden- und Lieferantenadressen, Artikel und Lagerbestände komfortabel verwaltet. Automatisch erzeugte Bestellvorschläge, Artikelreservierung für bestehende Aufträge und das durchdachte Management von offenen Posten machen die tägliche Arbeit mit ZMI – orgAuftrag angenehm schnell und effizient. Die volle Integration von Fax, Email, Telefonaten (VoIP) und Briefversand beschleunigen zudem den betrieblichen Workflow.

Die umfangreichen, hochautomatisierten Archivierungs- und Erfassungsfunktionen für Emails, Telefonate, Faxe und Briefe sichern weiterhin die ständige Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen für die Systembenutzer. So sind die Vertriebsmitarbeiter immer auf dem neuesten Stand und können den Kunden zielgenau ansprechen.

Die Integrierte Auftragszeiterfassung ermöglicht zudem effektive Nachkalkulation und gibt dem betrieblichen Controlling wichtige Informationen an die Hand!

ZMI – orgAuftrag ist die ideale Komplettlösung für moderne Unternehmen!

Vorteile

• Warenwirtschaft, CRM (Kontaktverwaltung) und Zeiterfassung* in ein System
• volle Integration von Fax, Email, Telefonaten und Briefen
• Einfache und übersichtliche Handhabung
• mittels kundenspezifischer Felder, ist eine Anpassung leicht möglich Kundendienstverwaltung
• Anfragenverwaltung für die Planung der Vertriebsaktivitäten
• Durch umfassende Benutzerverwaltung sind die Rechte für jeden User genau einzustellen
• Offene Postenverwaltung
• Automatische Erzeugung der Bestellung beim Druck der Auftragsbestätigung in Verbindung mit ZMI - Time

Montageplanung und Plantafel
Sie möchten auf einen Blick sehen, an welchen Tagen noch freie Ressourcen zur Verfügung stehen und die Aufträge schnell und einfach einplanen?

Welche Aufträge sind zu koordinieren? Wer arbeitet an welchem Auftrag? Wie ist die Auslastung? Wo können noch Aufträge angenommen werden? Sie möchten auch Ihre sonstigen Ressourcen (Fahrzeuge, Räume, Geräte und Maschinen) vernünftig planen können? 

Planen Sie Aufträge, ordnen Sie Aufträgen oder Projekten Mitarbeiter an bestimmten Tagen zu und behalten Sie den Überblick, auch über die bereits angefallenen Stunden. Die geplanten Zeiten werden direkt in die Zeiterfassung übernommen - Informationen in Echtzeit: Sie sehen direkt, wenn ein Mitarbeiter z.B. wegen Urlaub nicht verfügbar ist. 

Dabei sind die Ansichten durch den Anwender einstellbar. D.h. die Plantafel kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen und wird somit ein wichtiges Werkzeug für die Planung von Einsätzen, sowie für die optimale Auslastung der Mitarbeiter und Ressourcen. Außerdem ermöglicht sie zuverlässige Terminaussagen gegenüber Kunden und gleichermaßen kurze Reaktionszeiten bei Terminverschiebungen.

ZMI — Plantafel

• bildet alle Ihre Aufträge und deren Teilschritte ab
• zeigt die Auslastung Ihrer Mitarbeiter, Maschinen oder Fahrzeuge
• kann in jeden Mitarbeiterkalender importiert werden
• meldet Unterbesetzungen
• bietet verschiedene Ansichten (Uhrzeit, Tag, Woche, freier Zeitraum)

http://organisationfensterhandel.de/loesungen/

Lassen Sie sich von den vielfältigen Möglichkeiten von ZMI - Time überzeugen. Egal ob Sie eine ganz einfache Zeiterfassung, oder eine voll integrierte Lösung mit Personal-, Projekt-, Auftrags- oder Kostenverwaltung mit Anbindung an weitere Programme, suchen ZMI – Time bietet die Lösung. Durch unsere langjährige Erfahrung rund um die Zeiterfassung wissen wir, dass jedes Unternehmen andere Anforderungen hat. Bei der Entwicklung wurde sehr viel Wert auf Flexibilität gelegt, so dass nahezu alle Ansprüche abgedeckt werden können.

Die Software ist so aufgebaut, dass sie mit den Anforderungen wächst, d.h. Sie können ZMI - Time wenige Minuten nach der Installation nutzen und sehr rasch erste Ergebnisse erzielen. Aber auch komplexe Abrechnungsmodelle können durch die Zeitpläne und bei Bedarf mittels Skriptsprache (Makros) bedient werden. Da die Reports (Berichte) mit der Software Crystal Reports erstellt werden, können diese individuell gestaltet werden. Auch das Hinzufügen neuen Reports ist jederzeit möglich. Abwesenheiten wie Urlaub, Kranktage usw. können erfasst und verwaltet werden.

Durch den modularen Aufbau ist ZMI – Time für Firmen in allen Branchen einsetzbar.

Leistungsmerkmale

• einfache Bedienung
• Modularer Aufbau
• Korrekturassistent für einfache tägliche Arbeit
• beliebig viele Abrechnungsmodelle (Tagespläne)
• alle Standardfehltage sind sofort nach der Installation vorhanden
• sehr ausführliche Rechtevergabe
• beliebig viele weitere Fehltage definierbar
• individuelle, komplexe Abrechnungsmodelle
• Anbindung an Lohnprogramme (Datev, GDI Lohn, usw.) möglich

Optionale Module

• ZMI – Auftrag
• ZMI – Webterminal
• ZMI – Workflow
• ZMI – Zutritt
• ZMI – Statustableau
• ZMI – Auftragsstatus
• ZMI – Kostenstelle
• ZMI – Softwareterminal
• ZMI – Mobile
• ZMI – Fahrzeugdatenerfassung
• ZMI - orgAuftrag