Die Messe. Fenster. Tür. Fassade.

21. - 24. März 2018 // Nürnberg, Germany

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Anfragen - Erstellung einer Anfrage (RS 3)
Durch Klick auf den Button Bestellung wird in den Angebotsmodus umgeschaltet. Die Artikelauswahl erfolgt wie gewohnt. Alle anderen Angaben sind wie bei einer Bestellung bis auf folgende Besonderheiten:
  • Abschalten DFÜ
  • Abschalten der Wochentagsprüfung
  • Keine MIN-Bestellwertkontrolle
  • Eigener Nummernkreis für Anfragen (Einstellung unter Vorgaben RS 4)
Die Auslösung der Anfragen erfolgt über den entsprechenden Button.

Auslösung Anfrage Variante 1 (Anfrage Artikel an einen Lieferant)
Hier wird jeder Artikel nur an den Lieferanten verdichtet, der bei der Artikelauswahl hinterlegt war. Die Anfragen werden angezeigt und können dann gedruckt bzw. versandt werden. Nach Auslösung aller Anfragen wird automatisch die RS 3 verlassen. Die Anfragen stehen dann zur Weiterbearbeitung in RS 6. Alle Anfragen erhalten eine eigene Nummer.

Auslösung Anfrage Variante 2 (Anfrage gleiche Artikel an mehrere Lieferanten)
Vor der Auslösung wird im Auswahlbutton Lieferant der erste Lieferant eingestellt, an den die Anfrage gestellt werden soll. Nun werden alle Artikel für diesen Lieferanten aufbereitet. Die Anfragen werden angezeigt und können dann gedruckt bzw. versandt werden. Nach Auslösung dieser Anfrage wird in der RS 3 verblieben. Durch Auswahl des nächsten Lieferanten kann die gleiche Anfrage an diesen aufbereitet werden. Dieser Vorgang kann beliebig wiederholt werden. Alle Anfragen erhalten eine gemeinsame Nummer und stehen in RS 6 zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Bearbeitung Anfragen in RS 6
Alle Anfragen sind hier aufgelistet und mit Filtern, z.B. auf gleiche Angebotsnummer, zu bearbeiten. Die Anfragen sind als Bestellungen zu übernehmen oder zu löschen. Hier sind nun auch die Preise und alle anderen Werte von den Angeboten der Lieferanten in die spezielle Anfrage zu übernehmen.

Vergleich von Anfragen
Es kann auf Anfragen mit gleicher Nummer gefiltert werden. Durch Doppelklick auf eine Anfrage wird eine Gesamtsumme je Anfrage ermittelt. Die kleinste Summe wird grün hervorgehoben.

Anfragen zur Bestellung
Es ist die entsprechende Anfrage als aktueller Datensatz auszuwählen. Durch den Button Anfrage zur Bestellung wird diese Anfrage zu einer Bestellung gewandelt. Sind weitere Anfragen mit gleicher Nummer vorhanden, wird vom System gefragt, ob diese zu löschen sind. Im Vorfeld können die Anfragen mit gleicher Nummer und deren Artikel (Löschen usw.) bearbeitet werden, so dass eindeutige Bestellungen erzeugt werden können. z.B. 3 Anfragen an Lieferanten A,B,C mit je 5 Artikeln und der Anfragenummer 101111 Bei Lieferant A: Bestellung Artikel 1 (löschen der Artikel 2-5), B: Bestellung Artikel 2-3 (löschen der Artikel 1 und 4-5), C: Bestellung Artikel 4-5 (löschen der Artikel 1-3 ).

Bedarf speichern - Zwischenspeicherung aller Artikel als Bedarf (RS 3)
Durch Klick auf den Button werden alle Artikel als Bedarf gespeichert. Zur besseren Verwaltung muss dieser Zwischenspeicherung eine entsprechende Bezeichnung gegeben werden (wird vom System abgefragt). Alle Bedarfsspeicherungen werden in der Tabelle angezeigt. Durch Doppelklick werden diese Artikel der aktuellen Bearbeitung zugeordnet.

Artikel

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BDS MAWI

LOGO_BDS MAWI

Datenaustausch

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PDA-Module

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